Prohlášení o ochraně osobních údajů

Velmi nás těší váš zájem o naši společnost. Ochrana osobních údajů má pro vedení společnosti West-Chemie GmbH & Co. KG mimořádně vysokou prioritu. Používání internetových stránek společnosti West-Chemie GmbH & Co. KG je v zásadě možné bez udání jakýchkoli osobních údajů. Pokud však dotčená osoba chce využít zvláštní služby naší společnosti prostřednictvím našich internetových stránek, může být nutné zpracování osobních údajů. Je-li zpracování osobních údajů nezbytné a neexistuje pro takové zpracování žádný zákonný základ, obecně si vyžádáme souhlas dotčené osoby.

Zpracování osobních údajů, například jména, adresy, e-mailové adresy nebo telefonního čísla dotčené osoby, se vždy provádí v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů a v souladu s místními předpisy o ochraně osobních údajů platnými pro společnost West-Chemie GmbH & Co. KG. Prostřednictvím tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů chce naše společnost informovat veřejnost o druhu, rozsahu a účelu osobních údajů, které shromažďujeme, používáme a zpracováváme. Dále jsou dotčené osoby prostřednictvím tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů informovány o svých právech.

Společnost West-Chemie GmbH & Co. KG jakožto správce údajů zavedla řadu technických a organizačních opatření, aby zajistila co nejúplnější ochranu osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím této internetové stránky. Přesto mohou internetové přenosy dat vykazovat bezpečnostní mezery, takže nelze zaručit absolutní ochranu. Z tohoto důvodu má každá dotčená osoba možnost nám osobní údaje předat i alternativními způsoby, například telefonicky.

1. Definice pojmů

Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti West-Chemie GmbH & Co. KG vychází z pojmů, které byly použity evropskými zákonodárci při přijímání obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Naše prohlášení o ochraně osobních údajů by mělo být srozumitelné a snadno čitelné jak pro veřejnost, tak pro naše zákazníky a obchodní partnery. Abychom toho dosáhli, rádi bychom předem vysvětlili použité pojmy.

V tomto prohlášení o ochraně osobních údajů používáme mimo jiné následující pojmy:

a) Osobní údaje
Osobní údaje jsou veškeré informace, které se vztahují k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „dotčená osoba“). Za identifikovatelnou se považuje fyzická osoba, kterou lze přímo nebo nepřímo identifikovat, zejména přiřazením identifikátoru, jako je jméno, identifikační číslo, údaje o poloze, online identifikátor nebo jedna či více zvláštních charakteristik, které jsou výrazem fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo sociální identity této fyzické osoby.

b) Dotčená osoba
Dotčená osoba je každá identifikovaná nebo identifikovatelná fyzická osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány správcem.

c) Zpracování
Zpracováním se rozumí jakákoli operace nebo soubor operací prováděných s pomocí automatizovaných postupů nebo bez nich v souvislosti s osobními údaji, jako je shromažďování, zaznamenávání, uspořádávání, třídění, ukládání, přizpůsobování nebo pozměňování, načítání, vyhledávání, používání, zveřejňování prostřednictvím předávání, šíření nebo jiná forma zpřístupnění, srovnání nebo propojení, omezení, výmaz nebo zničení.

d) Omezení zpracování
Omezení zpracování je označení uložených osobních údajů s cílem omezit jejich budoucí zpracování.

e) Profilování
Profilování je jakýkoli druh automatizovaného zpracování osobních údajů, který spočívá v použití těchto osobních údajů k hodnocení určitých osobních aspektů týkajících se fyzické osoby, zejména k analýze nebo předpovědi aspektů týkajících se pracovního výkonu, ekonomické situace, zdraví, osobních preferencí, zájmů, spolehlivosti, chování, pobytu nebo změny pobytu této fyzické osoby.

f) Pseudonymizace
Pseudonymizace je zpracování osobních údajů takovým způsobem, že bez použití dalších informací již nelze osobní údaje přiřadit ke konkrétní dotčené osobě, pokud jsou tyto další informace uchovávány odděleně a podléhají technickým a organizačním opatřením, která zajišťují, že osobní údaje nebudou přiřazeny k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.

g) Správce nebo zpracovatel
Správcem nebo zpracovatelem je fyzická nebo právnická osoba, orgán, úřad nebo jiná instituce, která sama nebo společně s jinými rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů. Jsou-li účely a prostředky tohoto zpracování stanoveny právem Unie nebo právem členských států, může být správce nebo mohou být určitá kritéria pro jeho jmenování stanovena právem Unie nebo právem členských států.

h) Zpracovatel
Zpracovatel je fyzická nebo právnická osoba, orgán, úřad nebo jiná instituce, která zpracovává osobní údaje jménem odpovědné osoby.

i) Příjemce
Příjemcem je fyzická nebo právnická osoba, orgán, úřad nebo jiná instituce, které jsou osobní údaje sdělovány, bez ohledu na to, zda se jedná o třetí stranu. Orgány, které mohou v rámci určitého vyšetřovacího úkolu podle práva Unie nebo práva členských států obdržet osobní údaje, se však nepovažují za příjemce.

j) Třetí strana
Třetí strana je fyzická nebo právnická osoba, orgán, úřad nebo jiná instituce kromě dotčené osoby, správce, zpracovatele a osob, které jsou pod přímou odpovědností správce nebo zpracovatele oprávněny zpracovávat osobní údaje.

k) Souhlas
Souhlasem se rozumí jakékoli svobodné, informované a jednoznačné projev vůle dotčené osoby formou prohlášení nebo jiného jednoznačného potvrzujícího úkonu, kterým dotčená osoba dává najevo, že souhlasí se zpracováním osobních údajů, které se jí týkají.

2. Jméno a adresa subjektu odpovědného za zpracování

Odpovědnou osobou ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů, dalších zákonů o ochraně osobních údajů platných v členských státech Evropské unie a dalších předpisů týkajících se ochrany osobních údajů je:

West-Chemie GmbH & Co. KG
Gerhard-Grün-Straße 1
35753 Greifenstein-Beilstein
Německo

Tel.: +49 (0) 2779-919-0
E-mail: info@west-chemie.de
Webové stránky: www.west-chemie.de

3. Jméno a adresa pověřence pro ochranu osobních údajů

Pověřencem pro ochranu osobních údajů odpovědným za zpracování je:

Thorsten Hof
West-Chemie GmbH & Co. KG
Gerhard-Grün-Straße 1
35753 Greifenstein-Beilstein
Německo

Tel.: +49 (0) 2779-919-0
E-mail: datenschutz@west-chemie.de
Webové stránky: www.west-chemie.de

4. Cookies

Internetové stránky společnosti West-Chemie GmbH & Co. KG používají soubory cookie. Soubory cookie jsou textové soubory, které se ukládají a uchovávají v počítačovém systému prostřednictvím internetového prohlížeče.

Cookies používá mnoho internetových stránek a serverů. Mnoho cookies obsahuje takzvané cookie ID. Cookie ID je jedinečný identifikátor cookie. Skládá se z řetězce znaků, pomocí kterého lze internetové stránky a servery přiřadit konkrétnímu internetovému prohlížeči, ve kterém bylo cookie uloženo. To umožňuje navštíveným internetovým stránkám a serverům odlišit individuální prohlížeč dotčené osoby od jiných internetových prohlížečů, které obsahují jiné cookies. Konkrétní internetový prohlížeč lze rozpoznat a identifikovat pomocí jednoznačného identifikátoru souboru cookie.

Díky použití cookies může společnost West-Chemie GmbH & Co. KG poskytovat uživatelům těchto internetových stránek uživatelsky přívětivější služby, které by bez nastavení cookies nebyly možné.

Pomocí cookies lze informace a nabídky na naší internetové stránce optimalizovat ve prospěch uživatele. Cookies nám, jak již bylo zmíněno, umožňují rozpoznat uživatele naší internetové stránky. Účelem tohoto rozpoznání je usnadnit uživatelům používání naší internetové stránky. Uživatel internetové stránky, která používá cookies, nemusí například při každé návštěvě internetové stránky znovu zadávat své přístupové údaje, protože to za něj udělá internetová stránka a cookie uložený v počítačovém systému uživatele. Dalším příkladem je cookie nákupního košíku v internetovém obchodě. Internetový obchod si pomocí cookie zapamatuje položky, které zákazník vložil do virtuálního nákupního košíku.

Dotčená osoba může kdykoli zabránit ukládání cookies naší internetovou stránkou pomocí příslušného nastavení používaného internetového prohlížeče a tím trvale odmítnout ukládání cookies. Dále lze již uložené cookies kdykoli smazat pomocí internetového prohlížeče nebo jiného softwarového programu. To je možné ve všech běžných internetových prohlížečích. Pokud dotčená osoba deaktivuje ukládání cookies v používaném internetovém prohlížeči, nemusí být za určitých okolností možné plně využívat všechny funkce naší internetové stránky.

5. Shromažďování obecných údajů a informací

Webová stránka společnosti West-Chemie GmbH & Co. KG zaznamenává při každém přístupu na webovou stránku ze strany dotčené osoby nebo automatizovaného systému řadu obecných údajů a informací. Tyto obecné údaje a informace se ukládají do logových souborů serveru. Mohou být zaznamenány (1) použité typy a verze prohlížečů, (2) operační systém používaný přístupovým systémem, (3) internetová stránka, ze které přístupový systém přistupuje na naši internetovou stránku (tzv. referrer), (4) podstránky, které jsou navštěvovány prostřednictvím přístupového systému na naší internetové stránce, (5) datum a čas přístupu na internetovou stránku, (6) internetová protokolová adresa (IP adresa), (7) poskytovatel internetových služeb přístupového systému a (8) další podobné údaje a informace, které slouží k odvrácení nebezpečí v případě útoků na naše informační technologie.

Při použití těchto obecných údajů a informací společnost West-Chemie GmbH & Co. KG nevyvozuje žádné závěry o dotčené osobě. Tyto informace jsou spíše potřebné k (1) správnému doručení obsahu naší internetové stránky, (2) optimalizaci obsahu naší internetové stránky a reklamy na ni, (3) zajištění trvalé funkčnosti našich informačních systémů a technologie naší internetové stránky a (4) poskytnutí informací potřebných pro trestní stíhání orgánům činným v trestním řízení v případě kybernetického útoku. Tyto anonymně shromážděné údaje a informace jsou proto společností West-Chemie GmbH & Co. KG vyhodnocovány jednak statisticky a jednak s cílem zvýšit ochranu a bezpečnost dat v naší společnosti, aby byla zajištěna optimální úroveň ochrany osobních údajů, které zpracováváme. Anonymní údaje ze souborů protokolu serveru jsou ukládány odděleně od všech osobních údajů poskytnutých dotčenou osobou.

6. Kontakt, poptávkový a objednávkový formulář na internetových stránkách

Webové stránky společnosti West-Chemie GmbH & Co. KG obsahují na základě zákonných předpisů informace, které umožňují rychlý elektronický kontakt s naší společností a přímou komunikaci s námi, což zahrnuje také obecnou adresu tzv. elektronické pošty (e-mailovou adresu). Pokud dotčená osoba kontaktuje správce údajů prostřednictvím e-mailu nebo kontaktního formuláře, budou osobní údaje poskytnuté dotčenou osobou automaticky uloženy. Takové osobní údaje, které dotčená osoba dobrovolně poskytne správci údajů, budou uloženy pro účely zpracování nebo kontaktování dotčené osoby. Tyto osobní údaje nebudou předány třetím stranám.

7. Pravidelné mazání a blokování osobních údajů

Správce zpracovává a ukládá osobní údaje dotčené osoby pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelu uložení nebo pokud to stanoví evropské směrnice a nařízení nebo jiný zákonodárce v zákonech nebo předpisech, kterým správce podléhá.

Pokud účel uložení pomine nebo uplyne lhůta pro uložení stanovená evropským zákonodárcem nebo jiným příslušným zákonodárcem, budou osobní údaje rutinně a v souladu se zákonnými předpisy zablokovány nebo vymazány.

8. Práva dotčené osoby

a) Právo na potvrzení
Každá dotčená osoba má právo udělené evropským zákonodárcem a regulátorem požadovat od správce údajů potvrzení, zda jsou zpracovávány osobní údaje, které se jí týkají. Pokud chce dotčená osoba využít tohoto práva na potvrzení, může se kdykoli obrátit na zaměstnance správce údajů.

b) Právo na informace
Každá osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány, má právo udělené evropským zákonodárcem a regulátorem kdykoli bezplatně získat od správce údajů informace o osobních údajích, které jsou o ní uloženy, a kopii těchto informací. Evropský zákonodárce a regulátor dále přiznal dotčené osobě právo na informace o následujících skutečnostech:

účely zpracování

kategorie osobních údajů, které jsou zpracovávány

příjemci nebo kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje poskytnuty, zejména příjemci ve třetích zemích nebo mezinárodní organizace

pokud je to možné, plánovanou dobu, po kterou budou osobní údaje uchovávány, nebo, pokud to není možné, kritéria pro stanovení této doby

existence práva na opravu nebo výmaz osobních údajů, které se jí týkají, nebo na omezení zpracování ze strany správce nebo práva vznést námitku proti tomuto zpracování

existence práva podat stížnost u dozorového úřadu

pokud osobní údaje nejsou shromažďovány od dotčené osoby: veškeré dostupné informace o původu údajů

existence automatizovaného rozhodování včetně profilování podle čl. 22 odst. 1 a 4 GDPR a – alespoň v těchto případech – smysluplné informace o použité logice, jakož i o rozsahu a zamýšlených účincích takového zpracování na dotčenou osobu

Dotčená osoba má rovněž právo na informace o tom, zda byly osobní údaje předány do třetí země nebo mezinárodní organizaci. Pokud tomu tak je, má dotčená osoba právo získat informace o vhodných zárukách v souvislosti s předáním.

Pokud chce dotčená osoba využít tohoto práva na informace, může se kdykoli obrátit na zaměstnance odpovědného za zpracování.

c) Právo na opravu
Každá osoba, jíž se zpracování osobních údajů týká, má právo požadovat neprodlené opravu nepřesných osobních údajů, které se jí týkají, jak stanoví evropské směrnice a nařízení. Dále má dotčená osoba právo požadovat, aby byly neúplné osobní údaje doplněny, a to i prostřednictvím doplňujícího prohlášení, s přihlédnutím k účelům zpracování.

Pokud chce dotčená osoba využít tohoto práva na opravu, může se kdykoli obrátit na zaměstnance správce.

d) Právo na výmaz (právo být zapomenut)
Každá osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány, má právo udělené evropským zákonodárcem a regulátorem požadovat od správce, aby bezodkladně vymazal osobní údaje, které se jí týkají, pokud platí jeden z následujících důvodů a pokud zpracování není nezbytné:

Osobní údaje byly shromážděny nebo jinak zpracovány pro účely, pro které již nejsou nezbytné.

Dotčená osoba odvolá svůj souhlas, na kterém bylo zpracování založeno podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR, a neexistuje žádný jiný právní základ pro zpracování.

Dotčená osoba podá námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo dotčená osoba podá námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 2 GDPR.

Osobní údaje byly zpracovány protiprávně.

Vymazání osobních údajů je nezbytné pro splnění právní povinnosti podle práva Unie nebo práva členských států, kterému podléhá správce.

Osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabízenými službami informační společnosti podle čl. 8 odst. 1 GDPR.

Pokud se vztahuje některý z výše uvedených důvodů a dotčená osoba si přeje smazání osobních údajů uložených ve společnosti West-Chemie GmbH & Co. KG, může se kdykoli obrátit na zaměstnance odpovědného za zpracování. Zaměstnanec společnosti West-Chemie GmbH & Co. KG zajistí, aby byla žádost o smazání neprodleně vyřízena.

Pokud byly osobní údaje zveřejněny společností West-Chemie GmbH & Co. KG zveřejněny a je naše společnost jako správce podle čl. 17 odst. 1 GDPR povinna tyto osobní údaje vymazat, přijme společnost West-Chemie GmbH & Co. KG s přihlédnutím k dostupné technologii a nákladům na implementaci přiměřená opatření, včetně opatření technického charakteru, aby informovala ostatní správce, kteří zpracovávají zveřejněné osobní údaje, informovat o tom, že dotčená osoba požadovala od těchto dalších subjektů odpovědných za zpracování údajů vymazání všech odkazů na tyto osobní údaje nebo kopií či replik těchto osobních údajů, pokud zpracování není nezbytné. Zaměstnanec společnosti West-Chemie GmbH & Co. KG v jednotlivých případech zajistí nezbytné kroky.

e) Právo na omezení zpracování
Každá osoba, jíž se zpracování osobních údajů týká, má právo udělené evropským zákonodárcem a regulátorem požadovat od správce omezení zpracování, pokud je splněna jedna z následujících podmínek:

Přesnost osobních údajů je dotčenou osobou zpochybněna, a to po dobu, která umožňuje správci ověřit přesnost osobních údajů.

Zpracování je protiprávní, dotčená osoba odmítá výmaz osobních údajů a místo toho požaduje omezení používání osobních údajů.

Správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale dotčená osoba je potřebuje pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Dotčená osoba podala námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR a dosud není jasné, zda oprávněné důvody správce převažují nad důvody dotčené osoby.

Pokud je splněna jedna z výše uvedených podmínek a dotčená osoba chce požádat o omezení osobních údajů uložených ve společnosti West-Chemie GmbH & Co. KG, může se kdykoli obrátit na zaměstnance správce. Zaměstnanec společnosti West-Chemie GmbH & Co. KG zajistí omezení zpracování.

f) Právo na přenositelnost údajů
Každá osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány, má právo udělené evropským zákonodárcem a regulátorem obdržet osobní údaje, které se jí týkají a které jí byly poskytnuty odpovědnou osobou, ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu. Má také právo předat tyto údaje jinému správci bez bránění ze strany správce, kterému byly osobní údaje poskytnuty, pokud je zpracování založeno na souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR nebo na smlouvě podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a zpracování se provádí pomocí automatizovaných postupů, pokud zpracování není nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, který byl správci svěřen.

Při výkonu svého práva na přenositelnost údajů podle čl. 20 odst. 1 GDPR má dotčená osoba dále právo dosáhnout toho, aby osobní údaje byly předány přímo od jednoho správce jinému správci, pokud je to technicky proveditelné a pokud tím nejsou dotčena práva a svobody jiných osob.

K uplatnění práva na přenositelnost údajů se může dotčená osoba kdykoli obrátit na zaměstnance společnosti West-Chemie GmbH & Co. KG.

g) Právo vznést námitku
Každá osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány, má právo udělené evropským zákonodárcem a regulátorem na základě směrnic a nařízení kdykoli z důvodů vyplývajících z její konkrétní situace vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jí týkají, na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) GDPR. To platí i pro profilování založené na těchto ustanoveních.

Společnost West-Chemie GmbH & Co. KG v případě námitky již osobní údaje nezpracovává, pokud nemůžeme prokázat závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy, právy a svobodami dotčené osoby, nebo pokud zpracování slouží k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

Pokud společnost West-Chemie GmbH & Co. KG zpracovává osobní údaje za účelem přímého marketingu, má dotčená osoba právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely takového marketingu. To platí i pro profilování, pokud souvisí s takovým přímým marketingem. Pokud dotčená osoba vznesla vůči společnosti West-Chemie GmbH & Co. KG námitku proti zpracování pro účely přímé reklamy, společnost West-Chemie GmbH & Co. KG již nebude osobní údaje pro tyto účely zpracovávat.

Kromě toho má dotčená osoba právo z důvodů vyplývajících z její zvláštní situace vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jí týkají a které provádí společnost West-Chemie GmbH & Co. KG pro vědecké nebo historické výzkumné účely nebo pro statistické účely podle čl. 89 odst. 1 GDPR, pokud takové zpracování není nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu.

K uplatnění práva na námitku se dotčená osoba může obrátit přímo na kteréhokoli zaměstnance společnosti West-Chemie GmbH & Co. KG nebo na jiného zaměstnance. Dotčená osoba má dále právo v souvislosti s využíváním služeb informační společnosti, bez ohledu na směrnici 2002/58/ES, uplatnit své právo na námitku prostřednictvím automatizovaných postupů, při nichž se používají technické specifikace.

h) Automatizované rozhodování v jednotlivých případech, včetně profilování
Každá osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány, má právo zaručené evropskými směrnicemi a nařízeními nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má na ni právní účinky nebo ji podobným způsobem významně ovlivňuje, pokud toto rozhodnutí (1) není nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy mezi dotčenou osobou a správcem, nebo (2) je přípustné na základě právních předpisů Unie nebo členských států, kterým správce podléhá, a tyto právní předpisy obsahují přiměřená opatření k ochraně práv a svobod a oprávněných zájmů dotčené osoby, nebo (3) se uskutečňuje s výslovným souhlasem dotčené osoby.

Je-li rozhodnutí (1) nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy mezi dotčenou osobou a správcem nebo (2) je-li učiněno s výslovným souhlasem dotčené osoby, přijme společnost West-Chemie GmbH & Co. KG přijme přiměřená opatření k ochraně práv a svobod a oprávněných zájmů dotčené osoby, k nimž patří alespoň právo na zásah osoby ze strany správce, na vyjádření vlastního stanoviska a na napadení rozhodnutí.

Pokud chce dotčená osoba uplatnit práva týkající se automatizovaného rozhodování, může se kdykoli obrátit na zaměstnance správce.

i) Právo na odvolání souhlasu s ochranou osobních údajů
Každá osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány, má právo udělené evropským zákonodárcem a regulátorem kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů.

Pokud chce dotčená osoba uplatnit své právo na odvolání souhlasu, může se kdykoli obrátit na zaměstnance odpovědného za zpracování.

9. Ochrana osobních údajů při podávání žádostí o zaměstnání a v rámci přijímacího řízení

Správce údajů shromažďuje a zpracovává osobní údaje uchazečů za účelem zpracování výběrového řízení. Zpracování může probíhat i elektronickou cestou. To platí zejména v případě, že uchazeč zašle příslušné podklady k žádosti elektronickou cestou, například e-mailem nebo prostřednictvím webového formuláře na internetových stránkách, správci údajů. Pokud správce uzavře s uchazečem pracovní smlouvu, budou předané údaje uloženy za účelem zpracování pracovního poměru v souladu s právními předpisy. Pokud správce neuzavře s uchazečem pracovní smlouvu, budou podklady k žádosti o zaměstnání automaticky smazány dva měsíce po oznámení zamítavého rozhodnutí, pokud tomu nebrání jiné oprávněné zájmy správce. Oprávněným zájmem v tomto smyslu je například povinnost důkazní v řízení podle zákona o rovném zacházení (AGG). Žádosti o zaměstnání jsou přijímány pouze na oficiální e-mailovou adresu hr@west-chemie.de.

10. Ochrana osobních údajů při používání a využívání Facebooku

Správce zpracování integroval na této internetové stránce komponenty společnosti Facebook. Facebook je sociální síť.

Sociální síť je sociální setkávací místo provozované na internetu, online komunita, která uživatelům obvykle umožňuje komunikovat mezi sebou a interagovat ve virtuálním prostoru. Sociální síť může sloužit jako platforma pro výměnu názorů a zkušeností nebo umožňuje internetové komunitě poskytovat osobní nebo firemní informace. Facebook umožňuje uživatelům sociální sítě mimo jiné vytvářet soukromé profily, nahrávat fotografie a propojovat se prostřednictvím žádostí o přátelství.

Provozovatelem Facebooku je společnost Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Pokud dotčená osoba žije mimo USA nebo Kanadu, je za zpracování osobních údajů odpovědná společnost Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irsko.

Při každém vyvolání jedné z jednotlivých stránek této internetové stránky, která je provozována správcem a na které je integrována komponenta Facebooku (plugin Facebooku), je internetový prohlížeč v informačním systému dotčené osoby automaticky přiměn příslušnou komponentou Facebooku ke stažení zobrazení příslušné komponenty Facebooku z Facebooku. Celkový přehled všech pluginů Facebooku je k dispozici na adrese developers.facebook.com/docs/plugins/. V rámci tohoto technického postupu se Facebook dozví, kterou konkrétní podstránku naší internetové stránky dotčená osoba navštívila.

Pokud je dotčená osoba současně přihlášena na Facebooku, Facebook při každém vyvolání naší internetové stránky dotčenou osobou a po celou dobu jejího pobytu na naší internetové stránce rozpozná, kterou konkrétní podstránku naší internetové stránky dotčená osoba navštívila. Tyto informace jsou shromažďovány komponentou Facebooku a Facebookem přiřazovány k příslušnému účtu dotčené osoby na Facebooku. Pokud dotčená osoba klikne na jedno z tlačítek Facebooku integrovaných na naší internetové stránce, například na tlačítko „To se mi líbí“, nebo pokud dotčená osoba vloží komentář, Facebook přiřadí tuto informaci k osobnímu uživatelskému účtu dotčené osoby na Facebooku a uloží tyto osobní údaje.

Facebook prostřednictvím komponenty Facebook vždy obdrží informaci o tom, že dotčená osoba navštívila naši internetovou stránku, pokud je dotčená osoba v okamžiku vyvolání naší internetové stránky současně přihlášena na Facebooku; k tomu dochází nezávisle na tom, zda dotčená osoba klikne na komponentu Facebook, nebo ne. Pokud dotčená osoba nechce, aby byly tyto informace předávány Facebooku, může tomu zabránit tím, že se před otevřením naší internetové stránky odhlásí ze svého účtu na Facebooku.

Zásady ochrany osobních údajů zveřejněné společností Facebook, které jsou k dispozici na adrese de-de.facebook.com/about/privacy/, poskytují informace o shromažďování, zpracování a používání osobních údajů společností Facebook. Dále zde jsou vysvětleny možnosti nastavení, které Facebook nabízí k ochraně soukromí dotčené osoby. K dispozici jsou také různé aplikace, které umožňují potlačit přenos dat na Facebook. Tyto aplikace může dotčená osoba použít k potlačení přenosu dat na Facebook.

11. Právní základ zpracování

Článek 6 I lit. a GDPR slouží naší společnosti jako právní základ pro zpracovatelské procesy, při nichž získáváme souhlas pro konkrétní účel zpracování. Je-li zpracování osobních údajů nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je dotčená osoba, jako je tomu například v případě zpracování nezbytného pro dodání zboží nebo poskytnutí jiné služby nebo protiplnění, je zpracování založeno na čl. 6 I lit. b GDPR. Totéž platí pro takové zpracování, které je nezbytné pro provedení předsmluvních opatření, například v případě dotazů týkajících se našich produktů nebo služeb. Pokud naše společnost podléhá právní povinnosti, která vyžaduje zpracování osobních údajů, například pro plnění daňových povinností, je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Ve výjimečných případech může být zpracování osobních údajů nezbytné k ochraně životně důležitých zájmů dotčené osoby nebo jiné fyzické osoby. To by bylo například v případě, že by se návštěvník v našem podniku zranil a bylo by nutné předat jeho jméno, věk, údaje o zdravotní pojišťovně nebo jiné životně důležité informace lékaři, nemocnici nebo jiné třetí straně. V takovém případě by zpracování bylo založeno na čl. 6 odst. 1 písm. d) GDPR. Nakonec by zpracování mohlo být založeno na čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Na tomto právním základě se zakládají zpracovatelské operace, které nespadají pod žádný z výše uvedených právních základů, pokud je zpracování nezbytné k ochraně oprávněného zájmu naší společnosti nebo třetí strany, pokud nepřevažují zájmy, základní práva a základní svobody dotčené osoby. Takovéto zpracování údajů je nám povoleno zejména proto, že bylo výslovně zmíněno evropským zákonodárcem. Ten zastával názor, že oprávněný zájem lze předpokládat, pokud je dotčená osoba zákazníkem správce (odůvodnění 47 věta 2 GDPR).

12. Oprávněné zájmy na zpracování, které sleduje správce nebo třetí strana

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, je naším oprávněným zájmem provádění našich obchodních činností ve prospěch blaha všech našich zaměstnanců a akcionářů.

13. Doba, po kterou jsou osobní údaje uchovávány

Kritériem pro dobu uchovávání osobních údajů je příslušná zákonná lhůta pro uchovávání. Po uplynutí této lhůty jsou příslušné údaje rutinně mazány, pokud již nejsou potřebné pro plnění smlouvy nebo pro přípravu smlouvy.

14. Zákonné nebo smluvní předpisy týkající se poskytování osobních údajů; nezbytnost pro uzavření smlouvy; povinnost dotčené osoby poskytnout osobní údaje; možné důsledky neposkytnutí údajů

Upozorňujeme vás, že poskytnutí osobních údajů je částečně vyžadováno zákonem (např. daňové předpisy) nebo může vyplývat ze smluvních ujednání (např. údaje o smluvním partnerovi). Někdy může být pro uzavření smlouvy nezbytné, aby nám dotčená osoba poskytla osobní údaje, které následně musíme zpracovat. Dotčená osoba je například povinna nám poskytnout osobní údaje, pokud naše společnost s ní uzavírá smlouvu. Neposkytnutí osobních údajů by mělo za následek, že by smlouva s dotčenou osobou nemohla být uzavřena. Před poskytnutím osobních údajů se dotčená osoba musí obrátit na jednoho z našich zaměstnanců. Náš zaměstnanec dotčené osobě v konkrétním případě vysvětlí, zda je poskytnutí osobních údajů vyžadováno zákonem nebo smlouvou nebo zda je nezbytné pro uzavření smlouvy, zda existuje povinnost poskytnout osobní údaje a jaké by byly důsledky neposkytnutí osobních údajů.

15. Existence automatizovaného rozhodování

Jako odpovědná společnost se zdržujeme automatického rozhodování nebo profilování.

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů bylo vytvořeno generátorem prohlášení o ochraně osobních údajů DS-GVO Německé společnosti pro ochranu osobních údajů ve spolupráci s RC GmbH, která recykluje použitou IT techniku, a advokátní kanceláří Medienrecht Anwälte von WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte.