Oświadczenie o ochronie danych

Bardzo cieszymy się z Państwa zainteresowania naszą firmą. Ochrona danych ma szczególne znaczenie dla kierownictwa West-Chemie GmbH & Co. KG. Korzystanie ze stron internetowych West-Chemie GmbH & Co. KG jest zasadniczo możliwe bez podawania danych osobowych. Jeśli jednak osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać ze specjalnych usług naszej firmy za pośrednictwem naszej strony internetowej, może być konieczne przetwarzanie danych osobowych. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest konieczne i nie ma podstawy prawnej do takiego przetwarzania, zazwyczaj uzyskujemy zgodę osoby, której dane dotyczą.

Przetwarzanie danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, adres, adres e-mail lub numer telefonu osoby, której dane dotyczą, odbywa się zawsze zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych oraz zgodnie z przepisami o ochronie danych obowiązującymi w kraju dla firmy West-Chemie GmbH & Co. KG. Za pomocą niniejszego oświadczenia o ochronie danych osobowych nasza firma pragnie poinformować opinię publiczną o rodzaju, zakresie i celu gromadzonych, wykorzystywanych i przetwarzanych przez nas danych osobowych. Ponadto za pomocą niniejszego oświadczenia o ochronie danych osobowych osoby, których dane dotyczą, są informowane o przysługujących im prawach.

West-Chemie GmbH & Co. KG, jako podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych, wdrożyła liczne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia jak najpełniejszej ochrony danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem tej strony internetowej. Niemniej jednak transmisja danych przez Internet może zasadniczo wiązać się z lukami w zabezpieczeniach, dlatego nie można zagwarantować całkowitej ochrony. Z tego powodu każda osoba, której dane dotyczą, ma możliwość przekazania nam danych osobowych również w inny sposób, na przykład telefonicznie.

1. Definicje pojęć

Oświadczenie o ochronie danych osobowych firmy West-Chemie GmbH & Co. KG opiera się na terminologii użytej przez europejskiego prawodawcę przy uchwalaniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Nasza polityka prywatności powinna być łatwa do odczytania i zrozumiała zarówno dla opinii publicznej, jak i dla naszych klientów i partnerów biznesowych. Aby to zapewnić, chcielibyśmy najpierw wyjaśnić używane terminy.

W niniejszej polityce prywatności używamy między innymi następujących terminów:

a) Dane osobowe
Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (zwanej dalej „osobą, której dane dotyczą”). Za możliwą do zidentyfikowania uważa się osobę fizyczną, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez przyporządkowanie jej do identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden lub więcej szczególnych cech, które są wyrazem fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości tej osoby fizycznej.

b) Osoba, której dane dotyczą
Osobą, której dane dotyczą, jest każda zidentyfikowana lub możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora danych.

c) Przetwarzanie
Przetwarzanie oznacza każdą operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, w tym operacje wykonywane bez pomocy środków automatycznych, takie jak gromadzenie, rejestrowanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, dopasowywanie lub modyfikowanie, odczytywanie, wyszukiwanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przekazywanie, rozpowszechnianie lub udostępnianie w inny sposób, porównywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

d) Ograniczenie przetwarzania
Ograniczenie przetwarzania to oznaczenie przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przetwarzania w przyszłości.

e) Profilowanie
Profilowanie oznacza każdy rodzaj zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych polegającego na wykorzystaniu tych danych osobowych do oceny określonych aspektów osobistych dotyczących osoby fizycznej, w szczególności do analizowania lub przewidywania aspektów związanych z wydajnością pracy, sytuacją ekonomiczną, zdrowiem, osobistymi preferencjami, zainteresowaniami, rzetelnością, zachowaniem, lokalizacją lub zmianą lokalizacji tej osoby fizycznej.

f) Pseudonimizacja
Pseudonimizacja to przetwarzanie danych osobowych w taki sposób, że bez dodatkowych informacji nie można ich przyporządkować do konkretnej osoby, o ile te dodatkowe informacje są przechowywane oddzielnie i podlegają środkom technicznym i organizacyjnym, które gwarantują, że dane osobowe nie zostaną przyporządkowane do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

g) Administrator lub podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie
Administrator lub podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie to osoba fizyczna lub prawna, organ, instytucja lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. Jeżeli cele i środki tego przetwarzania są określone przez prawo Unii lub prawo państw członkowskich, administrator lub określone kryteria jego wyznaczenia mogą być przewidziane w prawie Unii lub prawie państw członkowskich.

h) Podmiot przetwarzający
Podmiot przetwarzający to osoba fizyczna lub prawna, organ, instytucja lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe na zlecenie administratora.

i) Odbiorca
Odbiorca to osoba fizyczna lub prawna, organ, instytucja lub inny podmiot, któremu ujawniane są dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest to strona trzecia, czy nie. Organy, które mogą otrzymać dane osobowe w ramach określonego zadania dochodzeniowego zgodnie z prawem Unii lub prawem państw członkowskich, nie są jednak uważane za odbiorców.

j) Osoba trzecia
Osoba trzecia to osoba fizyczna lub prawna, organ, instytucja lub inny podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający oraz osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych pod bezpośrednim nadzorem administratora lub podmiotu przetwarzającego.

k) Zgoda
Zgoda oznacza dobrowolne, świadome i jednoznaczne wyrażenie woli przez osobę, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub innego jednoznacznego potwierdzającego działania, poprzez które osoba ta wyraża zgodę na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

2. Nazwa i adres podmiotu odpowiedzialnego za przetwarzanie danych

Podmiotem odpowiedzialnym w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, innych przepisów dotyczących ochrony danych obowiązujących w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz innych przepisów dotyczących ochrony danych jest:

West-Chemie GmbH & Co. KG
Gerhard-Grün-Straße 1
35753 Greifenstein-Beilstein
Niemcy

Tel.: +49 (0) 2779-919-0
E-mail: info@west-chemie.de
Strona internetowa: www.west-chemie.de

3. Imię i nazwisko oraz adres inspektora ochrony danych

Inspektorem ochrony danych odpowiedzialnym za przetwarzanie danych jest:

Thorsten Hof
West-Chemie GmbH & Co. KG
Gerhard-Grün-Straße 1
35753 Greifenstein-Beilstein
Niemcy

Tel.: +49 (0) 2779-919-0
E-mail: datenschutz@west-chemie.de
Strona internetowa: www.west-chemie.de

4. Pliki cookie

Strony internetowe West-Chemie GmbH & Co. KG wykorzystują pliki cookie. Pliki cookie to pliki tekstowe, które są zapisywane i przechowywane w systemie komputerowym za pośrednictwem przeglądarki internetowej.

Wiele stron internetowych i serwerów wykorzystuje pliki cookie. Wiele plików cookie zawiera tzw. identyfikator cookie. Identyfikator cookie to unikalny identyfikator pliku cookie. Składa się on z ciągu znaków, dzięki któremu strony internetowe i serwery mogą być przypisane do konkretnej przeglądarki internetowej, w której plik cookie został zapisany. Umożliwia to odwiedzanym stronom internetowym i serwerom odróżnienie indywidualnej przeglądarki danej osoby od innych przeglądarek internetowych, które zawierają inne pliki cookie. Dana przeglądarka internetowa może zostać rozpoznana i zidentyfikowana za pomocą unikalnego identyfikatora pliku cookie.

Dzięki zastosowaniu plików cookie firma West-Chemie GmbH & Co. KG może zapewnić użytkownikom tej strony internetowej bardziej przyjazne dla użytkownika usługi, które nie byłyby możliwe bez ustawienia plików cookie.

Za pomocą plików cookie informacje i oferty na naszej stronie internetowej mogą być optymalizowane zgodnie z potrzebami użytkownika. Jak już wspomniano, pliki cookie umożliwiają nam rozpoznawanie użytkowników naszej strony internetowej. Celem tego rozpoznawania jest ułatwienie użytkownikom korzystania z naszej strony internetowej. Użytkownik strony internetowej, która wykorzystuje pliki cookie, nie musi na przykład przy każdej wizycie na stronie ponownie wprowadzać swoich danych dostępowych, ponieważ są one pobierane ze strony internetowej i pliku cookie zapisanego w systemie komputerowym użytkownika. Kolejnym przykładem jest plik cookie koszyka w sklepie internetowym. Sklep internetowy zapamiętuje artykuły, które klient umieścił w wirtualnym koszyku, za pomocą pliku cookie.

Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie zapobiec ustawianiu plików cookie przez naszą stronę internetową, dokonując odpowiednich ustawień w używanej przeglądarce internetowej, a tym samym trwale sprzeciwić się ustawianiu plików cookie. Ponadto pliki cookie, które zostały już ustawione, można w dowolnym momencie usunąć za pomocą przeglądarki internetowej lub innego oprogramowania. Jest to możliwe we wszystkich popularnych przeglądarkach internetowych. Jeśli osoba, której dane dotyczą, wyłączy ustawienie plików cookie w używanej przeglądarce internetowej, niektóre funkcje naszej strony internetowej mogą nie być w pełni dostępne.

5. Gromadzenie ogólnych danych i informacji

Strona internetowa West-Chemie GmbH & Co. KG rejestruje szereg ogólnych danych i informacji przy każdym wywołaniu strony internetowej przez osobę zainteresowaną lub system automatyczny. Te ogólne dane i informacje są zapisywane w plikach dziennika serwera. Rejestrowane mogą być (1) typy i wersje przeglądarek, (2) system operacyjny używany przez system uzyskujący dostęp, (3) strona internetowa, z której system uzyskujący dostęp trafia na naszą stronę internetową (tzw. referrer), (4) podstrony, które są wyświetlane na naszej stronie internetowej za pośrednictwem systemu uzyskującego dostęp, (5) datę i godzinę dostępu do strony internetowej, (6) adres protokołu internetowego (adres IP), (7) dostawcę usług internetowych systemu uzyskującego dostęp oraz (8) inne podobne dane i informacje, które służą do zapobiegania zagrożeniom w przypadku ataków na nasze systemy informatyczne.

Korzystając z tych ogólnych danych i informacji, firma West-Chemie GmbH & Co. KG nie wyciąga żadnych wniosków dotyczących danej osoby. Informacje te są raczej potrzebne do (1) prawidłowego dostarczania treści naszej strony internetowej, (2) optymalizacji treści naszej strony internetowej oraz reklam na niej zamieszczanych, (3) zapewnienia trwałej funkcjonalności naszych systemów informatycznych i technologii naszej strony internetowej oraz (4) dostarczenia organom ścigania informacji niezbędnych do ścigania przestępstw w przypadku cyberataku. Te zebrane anonimowo dane i informacje są zatem analizowane przez West-Chemie GmbH & Co. KG z jednej strony pod kątem statystycznym, a z drugiej strony w celu zwiększenia ochrony danych i bezpieczeństwa danych w naszej firmie, aby ostatecznie zapewnić optymalny poziom ochrony przetwarzanych przez nas danych osobowych. Anonimowe dane z plików dziennika serwera są przechowywane oddzielnie od wszystkich danych osobowych podanych przez osobę, której dane dotyczą.

6. Formularz kontaktowy, zapytania i zamówienia na stronie internetowej

Ze względu na przepisy prawne strona internetowa West-Chemie GmbH & Co. KG zawiera informacje umożliwiające szybki kontakt elektroniczny z naszą firmą oraz bezpośrednią komunikację z nami, w tym ogólny adres poczty elektronicznej (adres e-mail). Jeśli osoba, której dane dotyczą, kontaktuje się z administratorem danych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, dane osobowe przekazane przez tę osobę są automatycznie zapisywane. Dane osobowe przekazane administratorowi danych przez osobę, której dane dotyczą, na zasadzie dobrowolności są przechowywane w celu przetwarzania lub nawiązania kontaktu z tą osobą. Dane osobowe nie są przekazywane osobom trzecim.

7. Rutynowe usuwanie i blokowanie danych osobowych

Administrator danych przetwarza i przechowuje dane osobowe osoby, której dane dotyczą, wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia celu przechowywania lub o ile zostało to przewidziane przez europejskie dyrektywy i rozporządzenia lub inne przepisy prawne, którym podlega administrator danych.

W przypadku wygaśnięcia celu przechowywania lub upływu okresu przechowywania określonego przez europejskie dyrektywy i rozporządzenia lub inne właściwe przepisy prawne, dane osobowe są rutynowo blokowane lub usuwane zgodnie z przepisami prawa.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

a) Prawo do potwierdzenia
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo przyznane przez europejskie dyrektywy i rozporządzenia do żądania od administratora danych potwierdzenia, czy dane osobowe dotyczące tej osoby są przetwarzane. Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z tego prawa do potwierdzenia, może w dowolnym momencie skontaktować się w tej sprawie z pracownikiem administratora danych.

b) Prawo do informacji
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo przyznane przez europejskie dyrektywy i rozporządzenia do uzyskania w dowolnym momencie bezpłatnej informacji od administratora danych o przechowywanych danych osobowych dotyczących jej osoby oraz kopii tych informacji. Ponadto europejskie dyrektywy i rozporządzenia przyznają osobie, której dane dotyczą, prawo do uzyskania informacji o:

celami przetwarzania

kategorie danych osobowych, które są przetwarzane

odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym ujawniono lub którym zostaną ujawnione dane osobowe, w szczególności odbiorcy w państwach trzecich lub organizacje międzynarodowe

w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych lub, jeśli nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu

istnienie prawa do sprostowania lub usunięcia danych osobowych, które jej dotyczą, lub do ograniczenia przetwarzania przez administratora lub prawa do wniesienia sprzeciwu wobec tego przetwarzania

istnienie prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego

jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dotyczą: wszelkie dostępne informacje na temat pochodzenia danych

istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, zgodnie z art. 22 ust. 1 i 4 RODO oraz — przynajmniej w tych przypadkach — istotne informacje na temat zastosowanej logiki, a także zakresu i zamierzonych skutków takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą

Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma prawo do uzyskania informacji o tym, czy dane osobowe zostały przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W takim przypadku osoba, której dane dotyczą, ma również prawo do uzyskania informacji o odpowiednich gwarancjach związanych z przekazaniem danych.

Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z tego prawa do informacji, może w każdej chwili zwrócić się do pracownika administratora danych.

c) Prawo do sprostowania
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo, przyznane przez europejskie dyrektywy i rozporządzenia, do żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, które jej dotyczą. Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma prawo, z uwzględnieniem celów przetwarzania, żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, również poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia.

Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z tego prawa do sprostowania, może w każdej chwili zwrócić się do pracownika administratora danych.

d) Prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym)
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo przyznane przez europejskie dyrektywy i rozporządzenia do żądania od administratora danych niezwłocznego usunięcia danych osobowych, które jej dotyczą, jeżeli zachodzi jedna z poniższych przyczyn i o ile przetwarzanie nie jest konieczne:

Dane osobowe zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone do celów, dla których nie są już potrzebne.

Osoba, której dane dotyczą, wycofała zgodę, na której opierało się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, i nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania.

Osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO i nie ma nadrzędnych uzasadnionych podstaw do przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO.

Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.

Usunięcie danych osobowych jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator.

Dane osobowe zostały zebrane w odniesieniu do oferowanych usług społeczeństwa informacyjnego zgodnie z art. 8 ust. 1 RODO.

Jeżeli ma zastosowanie jedna z powyższych przyczyn i osoba, której dane dotyczą, chce zlecić usunięcie danych osobowych przechowywanych przez West-Chemie GmbH & Co. KG, może w każdej chwili zwrócić się w tej sprawie do pracownika administratora danych. Pracownik West-Chemie GmbH & Co. KG dopilnuje, aby żądanie usunięcia danych zostało niezwłocznie spełnione.

Jeżeli dane osobowe zostały upublicznione przez West-Chemie GmbH & Co. KG nasza firma jako administrator danych jest zobowiązana do usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 ust. 1 RODO, West-Chemie GmbH & Co. KG podejmuje odpowiednie środki, również techniczne, z uwzględnieniem dostępnej technologii i kosztów wdrożenia, aby poinformować innych administratorów danych, którzy przetwarzają opublikowane dane osobowe, , że osoba, której dane dotyczą, zażądała od tych innych administratorów danych usunięcia wszystkich linków do tych danych osobowych lub kopii lub replikacji tych danych osobowych, o ile przetwarzanie nie jest konieczne. Pracownik West-Chemie GmbH & Co. KG podejmie niezbędne działania w poszczególnych przypadkach.

e) Prawo do ograniczenia przetwarzania
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo przyznane przez europejskie dyrektywy i rozporządzenia do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania, jeżeli spełniony jest jeden z poniższych warunków:

Osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, a to na okres umożliwiający administratorowi sprawdzenie prawidłowości danych osobowych.

Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu i zamiast tego żąda ograniczenia wykorzystania danych osobowych.

Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.

Osoba, której dane dotyczą, złożyła sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO i nie jest jeszcze ustalone, czy uzasadnione powody administratora przeważają nad powodami osoby, której dane dotyczą.

Jeżeli spełniony jest jeden z powyższych warunków i osoba, której dane dotyczą, chce zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych przechowywanych przez West-Chemie GmbH & Co. KG, może w każdej chwili zwrócić się w tej sprawie do pracownika administratora danych. Pracownik West-Chemie GmbH & Co. KG zainicjuje ograniczenie przetwarzania danych.

f) Prawo do przenoszenia danych
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo przyznane przez europejskie dyrektywy i rozporządzenia do otrzymania danych osobowych, które jej dotyczą, przekazanych przez nią administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Ma ona również prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu przekazano dane osobowe, o ile przetwarzanie opiera się na zgodzie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub na podstawie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a przetwarzanie odbywa się za pomocą zautomatyzowanych procedur, o ile przetwarzanie nie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

Ponadto osoba, której dane dotyczą, korzystając z prawa do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 ust. 1 RODO, ma prawo uzyskać przekazanie danych osobowych bezpośrednio od jednego administratora do innego administratora, o ile jest to technicznie wykonalne i nie narusza to praw i wolności innych osób.

W celu skorzystania z prawa do przenoszenia danych osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie zwrócić się do pracownika West-Chemie GmbH & Co. KG.

g) Prawo do sprzeciwu
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo przyznane przez europejskiego prawodawcę do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. Dotyczy to również profilowania opartego na tych przepisach.

W przypadku sprzeciwu firma West-Chemie GmbH & Co. KG nie będzie już przetwarzać danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, uzasadnione prawnie podstawy do przetwarzania, które przeważają nad interesami, prawami i wolnościami osoby, której dane dotyczą, lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

Jeśli firma West-Chemie GmbH & Co. KG przetwarza dane osobowe w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celu prowadzenia takiego marketingu. Dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, sprzeciwi się firmie West-Chemie GmbH & Co. KG przetwarzaniu danych do celów reklamy bezpośredniej, firma West-Chemie GmbH & Co. KG nie będzie już przetwarzać danych osobowych do tych celów.

Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma prawo, z przyczyn wynikających z jej szczególnej sytuacji, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, które są przetwarzane przez West-Chemie GmbH & Co. KG do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO, chyba że takie przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

Aby skorzystać z prawa do sprzeciwu, osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się bezpośrednio do każdego pracownika West-Chemie GmbH & Co. KG lub innego pracownika. Osoba, której dane dotyczą, ma ponadto prawo do skorzystania z prawa do sprzeciwu w związku z korzystaniem z usług społeczeństwa informacyjnego, niezależnie od dyrektywy 2002/58/WE, za pomocą zautomatyzowanych procedur wykorzystujących specyfikacje techniczne.

h) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo przyznane przez europejskiego prawodawcę, aby nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywiera na nią skutki prawne lub w podobny sposób ma na nią istotny wpływ, o ile decyzja ta (1) nie jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między osobą, której dane dotyczą, a administratorem, lub (2) jest dozwolona na mocy przepisów prawa Unii lub państwa członkowskiego, którym podlega administrator, a przepisy te zawierają odpowiednie środki zapewniające ochronę praw i wolności oraz uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą, lub (3) odbywa się za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą.

Jeżeli decyzja (1) jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między osobą, której dane dotyczą, a administratorem lub (2) jest podejmowana za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą, West-Chemie GmbH & Co. KG podejmuje odpowiednie środki w celu ochrony praw i wolności oraz uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą, w tym co najmniej prawo do uzyskania interwencji osoby ze strony administratora, do przedstawienia własnego stanowiska i do zaskarżenia decyzji.

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z praw związanych z automatycznymi decyzjami, może w każdej chwili zwrócić się w tej sprawie do pracownika administratora danych.

i) Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo, przyznane przez europejskie dyrektywy i rozporządzenia, do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.

Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z prawa do cofnięcia zgody, może w dowolnym momencie zwrócić się do pracownika administratora danych.

9. Ochrona danych osobowych w procesie rekrutacji

Podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych gromadzi i przetwarza dane osobowe kandydatów w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Przetwarzanie może odbywać się również drogą elektroniczną. Ma to miejsce w szczególności wtedy, gdy kandydat przesyła odpowiednie dokumenty aplikacyjne drogą elektroniczną, na przykład pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem formularza internetowego znajdującego się na stronie internetowej, do podmiotu odpowiedzialnego za przetwarzanie danych. Jeśli podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych zawrze umowę o pracę z kandydatem, przekazane dane zostaną zapisane w celu realizacji stosunku pracy z zachowaniem przepisów prawnych. Jeśli administrator danych nie zawrze umowy o pracę z kandydatem, dokumenty aplikacyjne zostaną automatycznie usunięte dwa miesiące po ogłoszeniu decyzji o odrzuceniu kandydatury, o ile usunięciu nie stoją na przeszkodzie inne uzasadnione interesy administratora danych. Innym uzasadnionym interesem w tym sensie jest na przykład obowiązek dowodowy w postępowaniu zgodnie z ustawą o równym traktowaniu (AGG). Wnioski o pracę przyjmowane są wyłącznie za pośrednictwem oficjalnego adresu e-mail hr@west-chemie.de.

10. Przepisy dotyczące ochrony danych w zakresie stosowania i wykorzystywania serwisu Facebook

Osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych zintegrowała na tej stronie internetowej elementy serwisu Facebook. Facebook jest serwisem społecznościowym.

Sieć społecznościowa to miejsce spotkań społecznościowych w Internecie, społeczność online, która zazwyczaj umożliwia użytkownikom komunikowanie się między sobą i interakcję w przestrzeni wirtualnej. Sieć społecznościowa może służyć jako platforma wymiany opinii i doświadczeń lub umożliwia społeczności internetowej udostępnianie informacji osobistych lub związanych z firmą. Facebook umożliwia użytkownikom sieci społecznościowej między innymi tworzenie prywatnych profili, przesyłanie zdjęć i nawiązywanie kontaktów poprzez zaproszenia do grona znajomych.

Operatorem Facebooka jest Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Jeśli osoba, której dane dotyczą, mieszka poza Stanami Zjednoczonymi lub Kanadą, administratorem danych osobowych jest Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia.

Przy każdym wywołaniu jednej z poszczególnych stron tej witryny internetowej, która jest obsługiwana przez administratora danych i na której zintegrowano komponent Facebooka (wtyczkę Facebooka), przeglądarka internetowa w systemie informatycznym osoby, której dane dotyczą, jest automatycznie nakłaniana przez odpowiedni komponent Facebooka do pobrania odpowiedniego komponentu Facebooka z serwisu Facebook. Pełny przegląd wszystkich wtyczek Facebooka można znaleźć pod adresem developers.facebook.com/docs/plugins/. W ramach tej procedury technicznej Facebook otrzymuje informację o tym, która konkretna podstrona naszej strony internetowej jest odwiedzana przez osobę, której dane dotyczą.

Jeśli dana osoba jest jednocześnie zalogowana na Facebooku, Facebook rozpoznaje, którą konkretną podstronę naszej strony internetowej odwiedza dana osoba przy każdym wywołaniu naszej strony internetowej i przez cały czas trwania danej wizyty na naszej stronie internetowej. Informacje te są gromadzone przez komponent Facebooka i przypisywane przez Facebooka do odpowiedniego konta Facebooka danej osoby. Jeśli osoba, której dane dotyczą, kliknie jeden z przycisków Facebooka zintegrowanych z naszą stroną internetową, na przykład przycisk „Lubię to”, lub doda komentarz, Facebook przypisuje te informacje do osobistego konta użytkownika Facebooka osoby, której dane dotyczą, i zapisuje te dane osobowe.

Facebook otrzymuje za pośrednictwem komponentu Facebooka informację o tym, że dana osoba odwiedziła naszą stronę internetową, jeśli w momencie wywołania naszej strony internetowej jest ona jednocześnie zalogowana na Facebooku; dzieje się to niezależnie od tego, czy dana osoba kliknie komponent Facebooka, czy nie. Jeśli osoba, której dane dotyczą, nie chce, aby takie informacje były przekazywane do Facebooka, może temu zapobiec, wylogowując się ze swojego konta na Facebooku przed wejściem na naszą stronę internetową.

Opublikowana przez Facebook polityka prywatności, dostępna pod adresem de-de.facebook.com/about/privacy/, zawiera informacje na temat gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych przez Facebook. Ponadto wyjaśnia ona, jakie opcje ustawień oferuje Facebook w celu ochrony prywatności osoby, której dane dotyczą. Ponadto dostępne są różne aplikacje, które umożliwiają zablokowanie przekazywania danych do Facebooka. Osoba, której dane dotyczą, może korzystać z takich aplikacji, aby zablokować przekazywanie danych do Facebooka.

11. Podstawa prawna przetwarzania danych

Art. 6 I lit. a RODO stanowi dla naszej firmy podstawę prawną dla procesów przetwarzania, w przypadku których uzyskujemy zgodę na określony cel przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, jak ma to miejsce na przykład w przypadku operacji przetwarzania niezbędnych do dostawy towarów lub świadczenia innych usług lub świadczeń wzajemnych, przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. To samo dotyczy operacji przetwarzania danych niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy, na przykład w przypadku zapytań dotyczących naszych produktów lub usług. Jeżeli nasza firma podlega obowiązkowi prawnemu, który wymaga przetwarzania danych osobowych, na przykład w celu wypełnienia obowiązków podatkowych, przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W rzadkich przypadkach przetwarzanie danych osobowych może być konieczne w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej. Miałoby to miejsce na przykład w przypadku, gdyby osoba odwiedzająca naszą firmę doznała urazu i w związku z tym konieczne byłoby przekazanie jej imienia i nazwiska, wieku, danych dotyczących ubezpieczenia zdrowotnego lub innych istotnych informacji lekarzowi, szpitalowi lub innym osobom trzecim. Wówczas przetwarzanie danych opierałoby się na art. 6 ust. 1 lit. d RODO. Ostatecznie operacje przetwarzania danych mogą opierać się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Na tej podstawie prawnej opierają się operacje przetwarzania, które nie są objęte żadną z wyżej wymienionych podstaw prawnych, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony uzasadnionego interesu naszej firmy lub osoby trzeciej, o ile nie przeważają nad tym interesy, prawa podstawowe i wolności podstawowe osoby, której dane dotyczą. Takie operacje przetwarzania są nam dozwolone w szczególności dlatego, że zostały one wyraźnie wymienione przez europejskiego ustawodawcę. Uznał on, że można założyć istnienie prawnie uzasadnionego interesu, jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest klientem administratora (motyw 47 zdanie 2 RODO).

12. Uzasadnione interesy związane z przetwarzaniem danych, realizowane przez administratora lub osobę trzecią

Jeśli przetwarzanie danych osobowych opiera się na art. 6 I lit. f RODO, naszym uzasadnionym interesem jest prowadzenie działalności gospodarczej z korzyścią dla wszystkich naszych pracowników i udziałowców.

13. Okres przechowywania danych osobowych

Kryterium określającym okres przechowywania danych osobowych jest odpowiedni ustawowy okres przechowywania. Po upływie tego okresu odpowiednie dane są rutynowo usuwane, o ile nie są już potrzebne do realizacji umowy lub nawiązania współpracy.

14. Przepisy prawne lub umowne dotyczące udostępniania danych osobowych; konieczność zawarcia umowy; obowiązek udostępnienia danych osobowych przez osobę, której dane dotyczą; możliwe konsekwencje nieudostępnienia danych

Informujemy, że podanie danych osobowych jest częściowo wymagane przez prawo (np. przepisy podatkowe) lub może wynikać z postanowień umownych (np. dane dotyczące kontrahenta). Czasami zawarcie umowy może wymagać od osoby, której dane dotyczą, podania nam danych osobowych, które następnie musimy przetwarzać. Osoba, której dane dotyczą, jest na przykład zobowiązana do przekazania nam danych osobowych, jeśli nasza firma zawiera z nią umowę. Nieprzekazanie danych osobowych spowodowałoby, że umowa z osobą, której dane dotyczą, nie mogłaby zostać zawarta. Przed przekazaniem danych osobowych osoba, której dane dotyczą, musi skontaktować się z jednym z naszych pracowników. Nasz pracownik wyjaśnia osobie, której dane dotyczą, w poszczególnych przypadkach, czy przekazanie danych osobowych jest wymagane przez prawo lub umowę lub jest niezbędne do zawarcia umowy, czy istnieje obowiązek przekazania danych osobowych oraz jakie konsekwencje miałoby nieprzekazanie danych osobowych.

15. Istnienie zautomatyzowanego procesu podejmowania decyzji

Jako firma odpowiedzialna rezygnujemy z automatycznego podejmowania decyzji lub profilowania.

Niniejsza polityka prywatności została sporządzona za pomocą generatora polityki prywatności DS-GVO Niemieckiego Stowarzyszenia Ochrony Danych, we współpracy z RC GmbH, firmą zajmującą się recyklingiem zużytego sprzętu IT, oraz kancelarią prawną Medienrecht Anwälte von WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte.